各二级学院、各单位、各部门：
根据学院工作安排，现定于2011年12月18日14:30时在学院学术报告厅召开“安徽新华学院2011年度招生就业总结暨表彰大会”，请以下参会人员相互转告，准时参会。
一、参会人员：
1、集团公司及学院全体领导
2、全体处室（馆、部、所）中层管理人员
3、二级学院：院长、副院长、院长助理、行政秘书、学管秘书、全体2011届毕业班辅导员；
4、学院全体专、兼职招生人员。
二、会议要求：
1、请全体参会人员于当日下午14:10前进入会场，有序签到、就坐，请大家务必按时出席。
2、请全体参会人员统一着校工作服、佩带校徽（因天气较寒冷，提醒外加保暖外套保暖）。
3、原则上不允许请假，请各部门主要负责人及时通知本部门参会人员，请各二级学院行政副院长及时通知院长及本院应参会人员。若有特殊事情请假，请将假条由分管院领导签字后，送招生就业办主任室备案。
4、因会场空间小，请各位参会人员在会场保持安静，勿随意走动，并保持会场清洁环保。
5、会议晚宴设在江南春大酒店，会议结束后，请分别对应乘坐招生就业总结表彰大会专用车。安排如下：1号车：教授车；2号车：行政秘书、学管秘书、全体2011届毕业班辅导员；3号车：各处室、馆、部、所中层管理人员，各二级学院副院长、院长助理；4号车：招生就业办公室全体专兼职招生老师及部门工作人员。
6、18日下午学校总务处将安排三辆校车分三条线接送参会人员到校参会，教授乘车及其他员工乘车线路以总务处具体通知为准。
7、未尽事宜，另行通知。
安徽新华学院
二〇一一年十二月十二日
