我院院务助理团简介 

发布日期:2011-06-15
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    土木与环境工程学院第一届院务助理团成立于20089月,自成立以来,我团始终以“团结、奉献、求真、创新”作为自己的团训,并且始终贯彻“分组不分家”的工作理念。在院领导的深切关怀和大力支持下,各工作有序开展。鉴于工作的需要,我团设立了主席团和以下部门:秘书组、督察组、宣传组、涉外组、策划组。

    日常工作:行政办公室值班,教务办公室值班,不定期检查班级不文明现象,阶梯教室的卫生检查,负责教学楼的美化和维护,宣传海报的张贴和管理等。                   

         各个部门的工作职能:

部门

   

主席团

是助理团的领导核心,起统筹全局作用安排各项工作,并协调好各部门之间的关系,起着很重要的作用,是指导老师与助理团之间的沟通桥梁之一

督察组

负责内部考勤工作,随机抽查我院教学楼各班级上课秩序及长明灯现象

宣传组

负责本院院务方面及院内各班级活动风采的宣传,并对各班班级板报情况的监督与检查,负责工学院教学楼的美化(包括各楼层海报的张贴与维护)

涉外组

负责与各个二级学院助理团的联系,团内经费的来源,了解外来信息,邀请专家或组织的各种讲座

策划组

负责每次活动前的策划;如外出活动及各院间的联谊活动的策划、助理团每年一次的“博品风”小品大赛的策划;负责团内各组之间的交流

秘书组

负责人事安排与调动,物资申请与档案管理,助理团财务管理,担负着各办公室值班人员安排工作,并负责助理团办公室管理

重要工作:招聘会、毕业生答辩以及学院领导大小型座谈会交流会的准备和服务性工作。

主要活动:“博品风”小品比赛、心理情景剧比赛以及各学院助理团间联谊工作和活动。

我们始终秉着在做到最好的过程中享受乐趣,在挑战与变化中学习成长,在工作中充满激情,承担责任,诚实守信正直。助理团全体成员都努力地朝同一个目标进行,即团结协作,积极进取,用心去完成每一件事,虽然工作很辛苦,但我们从没退缩过,不仅是把事情做好,而且做到完美,进一步提高奉献意识。在完成老师交代的任务同时,并开展各种丰富多彩的内部文化活动,争取把我团打造成执行力度强,办事效率高且具有特色文化氛围的组织!

土木与环境工程学院院务助理团始终在院领导的统一安排下,有序地开展各项工作,积极配合院领导及老师工作的同时,开展了土木与工业工程学院教学楼大扫除,并负责美化教学楼,发起了一次工学院各班级的板报评比活动,为建设一个文明、和谐的土木与工业工程学院而努力!也为打造一个具有特色的组织而奋斗!